貴部部長(zhǎng)：

　　我是 委員會(huì) 部門(mén)部長(zhǎng) ，我部將于 (時(shí)間)在 (地點(diǎn)) 舉辦 (活動(dòng)) ，現(xiàn)將參加會(huì)議/活動(dòng)的人員名單列出，望予以批準(zhǔn)。

　　部長(zhǎng)簽字處：

　　分管主席簽字處：

學(xué)院團(tuán)學(xué)聯(lián)

(日期)